工作汇报的艺术

不要让不会汇报害了你

很多时候，站在领导的立场上，经常会更加认可主动汇报工作的员工，并会觉得不主动汇报工作的员工没有在努力工作。可见“会干”更加要“会汇报”，否则“白干”。带领团队多年之后，对这句话感触颇深，一方面是自己的汇报并没有做到位，另一方面团队的伙伴也一直没有形成很好的汇报习惯。那么怎么汇报工作才是最有效的呢？

工作汇报的思路和要点

汇报不是单纯的说结果，尤其不能等到搞砸了再汇报，这里总结一下汇报的思路和要点：

1. 换位思考，提供给领导意料之外的收获；
2. 选准时机，把握好领导心情愉悦的节点（推荐每周二和周五上午的10点）；
3. 简明扼要，结论先行，精选出领导最关心的内容，千万不要从盘古开天汇报到猴子变人，又从国内汇报到国际，一定要结论先行。有料第一，干货至上，数据准确，分析深刻。
4. 适应风格，一把钥匙一把锁，根据不同领导的风格，确定自己的汇报风格，切不可自说自唱，自我陶醉。

工作汇报的步骤

工作汇报的内容要结构化，简单扼要，清晰明了的说明问题，可以按照“结论+原因+困难+措施+建议”的框架进行：

模块	说明	包含内容	举例
结论	现状是什么	简要讲解结果	王部长，今天的例会不能如期召开。
原因	事情进展的情况	已完成工作，准备进行工作	因为销售部的李总飞机延误，不能如期返回。
困难	存在的问题与困难	主要困难，主要问题	会议只能暂时取消。
措施	解决问题的思路	明确问题原因，分类有序解决，阐述解决方案	我已经通知人事部不用等了，
建议	未来的行动计划	总结前一段工作，阐述下一步打算	我想和所有部门重新预约一下时间，您看下周二可以吗？

这里用图片重新整理一下,点击这里可以下载Xmind制作的源文件。